Оформление продажи товаров: накладная, ТОРГ-12, ТТН, УПД

Для чего нужен документ "Реализация товара"

Описание полей документа по вкладкам:

Реквизиты документа
Табличная часть (товары и услуги)
Печатная форма: накладная
Печатная форма: ТОРГ-12
Печатная форма: 1-T
Печатная форма: УПД
Печатная форма: Накладная на сборку
Связанные документы
Файлы

Для чего нужен документ "Реализация товара"

Документ "Реализация товаров" служит для отражения операции продажи товаров покупателю. На его основании происходит уменьшение товарных остатков на складах организации и изменяется состояние взаиморасчетов с партнерами.

Печатной формой документа являются:

• товарная накладная (форма ТОРГ-12);
• накладная;
• товарно-транспортная накладная (форма 1-Т);
• универсальный передаточный документ (УПД).

При нажатии на кнопку “Печать” можно либо сформировать одну из печатных форм документа, выбрав ее из списка, либо уточнить реквизиты печатной формы, включив “флажок” возле ее названия или нажав на значок с изображением карандаша. При этом откроется вкладка с дополнительными полями, требующими заполнения.
Все документы могут быть распечатаны и/или отправлены по электронной почте.

На основании документа "Реализация товаров" можно создать следующие документы:

• поступление на счет;
• поступление в кассу;
• счет на оплату;
• счет-фактура.

Для регистрации документа в учете необходимо проставить отметку (флажок) в поле Учет. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в соответствующие отчеты.

Описание полей документа

Реквизиты документа

Реализация товара №, от - номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер может содержать как цифры, так и символы.
Фирма - организация, осуществляющая реализацию товаров.
Склад - указывается склад, с которого происходит отгрузка товаров. Товар не может быть отгружен с разных складов одним документом.
Покупатель - партнер, которому реализуется товар.
Договор - указывается договор, в рамках которого осуществляется реализация товаров. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.
Тип цен - указывается тип цены, по которой реализуется товар. Цена для всех товарных позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.
НДС - необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• "не учитывать" - документ будет сформирован без НДС;
• "в сумме" - в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• "сверху" - в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

Продавец - выбирается пользователь, на которого будет записана данная продажа. По умолчанию подставляется автор документа (то есть пользователь, залогиненный в систему). Подробнее об учете продаж по продавцам см. здесь. Комментарий - поле для заметок, не влияет на печатные формы документа.

ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ:
Данные в табличную часть добавляются из справочника "Товары и услуги" отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка "Подбор"), либо с помощью сканера штрих-кодов.

Номенклатура - наименование реализуемого товара. Можно указать любые три (и более) буквы подряд из названия товара - система сама предложит подходящие варианты. В печатной форме документа будет указано полное наименование товара в соответствии со значением, заданным в справочнике в поле "Полное наименование", а если это поле пусто, то из поля "Наименование".
Количество - количество реализуемых товаров.
Ед. - единица измерения.
Коэф. - соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара (недоступно для редактирования).
Цена - цена за единицу.
Сумма - общая стоимость товаров.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты "в сумме" или "сверху", в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

• Ставка НДС - выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС - общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого - итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены в документе могут быть изменены с помощью функции “Изменить строки” на панели действий многострочной части.

Вкладка "Печатная форма: Накладная"

Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Накладная”.

Условия, гарантия и т.п. - любой произвольный текст, который будет добавлен в накладную под подписями.
Группа полей “Подписанты”
Отпуск произвел, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, отпустившего товар.

Печатная форма: ТОРГ-12

Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Товарная накладная” (ТОРГ-12).

Группа полей "Информация о сторонах":

Грузоотправитель - по умолчанию соответствует поставщику. Если грузоотправитель отличается от поставщика, необходимо выбрать вариант “Иное” и в соседнем поле указать нужного контрагента, выбрав его из справочника "Партнеры".
Грузополучатель - по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта.
Плательщик - указывается компания, оплачивающая товар. По умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта.
Основание отгрузки - указывается номер документа (счет, договор, заказ и т.п.), на основании которого производится отгрузка.

Группа полей "Подписанты":

Указываются сотрудники, уполномоченные подписывать документ. Поля заполняются автоматически на основании данных, содержащихся в справочнике "Фирмы". Предустановленные данные могут быть изменены путем выбора других подписантов из справочника "Сотрудники" либо удалены.

Отпуск разрешил, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара.
Главный бухгалтер - ФИО главного (старшего) бухгалтера.
Отпуск произвел, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, отпустившего товар.
Вкладка "Печатная форма: Накладная"
Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Накладная”.
Условия, гарантия и т.п. - любой произвольный текст, который будет добавлен в накладную под подписями.

Вкладка "Печатная форма: 1-Т"

Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Товарно-транспортная накладная”.

Группа полей “Информация о сторонах” :

Грузоотправитель - по умолчанию соответствует поставщику. Если грузоотправитель отличается от поставщика, необходимо выбрать вариант
“Иное” и в соседнем поле указать нужного контрагента, выбрав его из справочника “Партнеры”.
Грузополучатель - по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта.
Плательщик - по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта.
Заказчик - компания, заказавшая и оплачивающая услуги транспортировки. По умолчанию соответствует плательщику, но доступен выбор иного варианта.
Перевозчик - компания, осуществляющая перевозку товара.

Группа полей “В транспортный раздел” :

Срок доставки - дата доставки груза получателю.
Марка автомобиля, гос. номер - марка и государственный номер автомобиля, прибывшего под погрузку.
Марка прицепа, гос. номер - марка и государственный номер прицепа, прибывшего под погрузку.
ФИО водителя -фамилия, имя, отчество водителя автомобиля, прибывшего под погрузку.
Удостоверение № - номер водительского удостоверения водителя.
Пункт погрузки - адрес места погрузки товара.
Пункт разгрузки - адрес места разгрузки товара.

Печатная форма: УПД (Универсальный передаточный документ)

Данная форма совмещает в себе счет-фактуру и накладную на отгрузку товаров. В УПД содержатся все реквизиты, характерные для счета-фактуры, а также дополнительная информация о хозяйственной операции (данные о транспортировке и грузе, ответственные лица и т.п.).

Печатная форма: Накладная на сборку

Связанные документы

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

Файлы

К документу можно прикрепить файлы любого формата.