
Оформление продажи товаров: накладная, ТОРГ-12, ТТН, УПД
Для чего нужен документ "Реализация товара"
Описание полей документа по вкладкам:
Реквизиты документа
Табличная часть (товары и услуги)
Печатная форма: накладная
Печатная форма: ТОРГ-12
Печатная форма: 1-T
Печатная форма: УПД
Печатная форма: Накладная на сборку
Связанные документы
Файлы
Документ "Реализация товаров" служит для отражения
операции продажи товаров покупателю. На его основании происходит
уменьшение товарных остатков на складах организации и изменяется
состояние взаиморасчетов с партнерами.
Печатной формой документа являются:
Все документы могут быть распечатаны и/или отправлены по электронной почте.
На основании документа "Реализация товаров" можно создать следующие документы:

Фирма - организация, осуществляющая реализацию товаров.
Склад - указывается склад, с которого происходит отгрузка товаров. Товар не может быть отгружен с разных складов одним документом.
Покупатель - партнер, которому реализуется товар.
Договор - указывается договор, в рамках которого осуществляется реализация товаров. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.
Тип цен - указывается тип цены, по которой реализуется товар. Цена для всех товарных позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.
НДС - необходимо выбрать один из 3-х вариантов:
ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ:
Данные в табличную часть добавляются из справочника "Товары и услуги" отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка "Подбор"), либо с помощью сканера штрих-кодов.
Номенклатура - наименование реализуемого товара. Можно указать любые три (и более) буквы подряд из названия товара - система сама предложит подходящие варианты. В печатной форме документа будет указано полное наименование товара в соответствии со значением, заданным в справочнике в поле "Полное наименование", а если это поле пусто, то из поля "Наименование".
Количество - количество реализуемых товаров.
Ед. - единица измерения.
Коэф. - соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара (недоступно для редактирования).
Цена - цена за единицу.
Сумма - общая стоимость товаров.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты "в сумме" или "сверху", в табличную часть автоматически добавляются столбцы:
Вкладка "Печатная форма: Накладная"
Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Накладная”.
Условия, гарантия и т.п. - любой произвольный текст, который будет добавлен в накладную под подписями.
Группа полей “Подписанты”
Отпуск произвел, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, отпустившего товар.
Печатная форма: ТОРГ-12
Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Товарная накладная” (ТОРГ-12).
Группа полей "Информация о сторонах":
Грузоотправитель - по умолчанию соответствует поставщику. Если грузоотправитель отличается от поставщика, необходимо выбрать вариант “Иное” и в соседнем поле указать нужного контрагента, выбрав его из справочника "Партнеры".
Грузополучатель - по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта.
Плательщик - указывается компания, оплачивающая товар. По умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта.
Основание отгрузки - указывается номер документа (счет, договор, заказ и т.п.), на основании которого производится отгрузка.
Группа полей "Подписанты":
Указываются сотрудники, уполномоченные подписывать документ. Поля заполняются автоматически на основании данных, содержащихся в справочнике "Фирмы". Предустановленные данные могут быть изменены путем выбора других подписантов из справочника "Сотрудники" либо удалены.
Отпуск разрешил, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара.
Главный бухгалтер - ФИО главного (старшего) бухгалтера.
Отпуск произвел, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, отпустившего товар.
Вкладка "Печатная форма: Накладная"
Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Накладная”.
Условия, гарантия и т.п. - любой произвольный текст, который будет добавлен в накладную под подписями.
Вкладка "Печатная форма: 1-Т"
Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы
“Товарно-транспортная накладная”.
Группа полей “Информация о сторонах” :
Грузоотправитель - по умолчанию соответствует поставщику. Если грузоотправитель отличается от поставщика, необходимо выбрать вариант
“Иное” и в соседнем поле указать нужного контрагента, выбрав его из справочника “Партнеры”.
Грузополучатель - по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта.
Плательщик - по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта.
Заказчик - компания, заказавшая и оплачивающая услуги транспортировки. По умолчанию соответствует плательщику, но доступен выбор иного варианта.
Перевозчик - компания, осуществляющая перевозку товара.
Группа полей “В транспортный раздел” :
Срок доставки - дата доставки груза получателю.
Марка автомобиля, гос. номер - марка и государственный номер автомобиля, прибывшего под погрузку.
Марка прицепа, гос. номер - марка и государственный номер прицепа, прибывшего под погрузку.
ФИО водителя -фамилия, имя, отчество водителя автомобиля, прибывшего под погрузку.
Удостоверение № - номер водительского удостоверения водителя.
Пункт погрузки - адрес места погрузки товара.
Пункт разгрузки - адрес места разгрузки товара.
Описание полей документа по вкладкам:
Реквизиты документа
Табличная часть (товары и услуги)
Печатная форма: накладная
Печатная форма: ТОРГ-12
Печатная форма: 1-T
Печатная форма: УПД
Печатная форма: Накладная на сборку
Связанные документы
Файлы
Для чего нужен документ "Реализация товара"
Печатной формой документа являются:
- товарная накладная (форма ТОРГ-12);
- накладная;
- товарно-транспортная накладная (форма 1-Т);
- универсальный передаточный документ (УПД).
Все документы могут быть распечатаны и/или отправлены по электронной почте.
На основании документа "Реализация товаров" можно создать следующие документы:
- поступление на счет;
- поступление в кассу;
- счет на оплату;
- счет-фактура.
Описание полей документа

Реквизиты документа
Реализация товара №, от - номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер может содержать как цифры, так и символы.Фирма - организация, осуществляющая реализацию товаров.
Склад - указывается склад, с которого происходит отгрузка товаров. Товар не может быть отгружен с разных складов одним документом.
Покупатель - партнер, которому реализуется товар.
Договор - указывается договор, в рамках которого осуществляется реализация товаров. В случае, если договора с покупателем нет, поле может быть оставлено пустым.
Тип цен - указывается тип цены, по которой реализуется товар. Цена для всех товарных позиций в документе будет указана в соответствии с выбранным типом.
НДС - необходимо выбрать один из 3-х вариантов:
- "не учитывать" - документ будет сформирован без НДС;
- "в сумме" - в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
- "сверху" - в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.
ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ:
Данные в табличную часть добавляются из справочника "Товары и услуги" отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка "Подбор"), либо с помощью сканера штрих-кодов.
Номенклатура - наименование реализуемого товара. Можно указать любые три (и более) буквы подряд из названия товара - система сама предложит подходящие варианты. В печатной форме документа будет указано полное наименование товара в соответствии со значением, заданным в справочнике в поле "Полное наименование", а если это поле пусто, то из поля "Наименование".
Количество - количество реализуемых товаров.
Ед. - единица измерения.
Коэф. - соотношение текущей единицы измерения и базовой для данного товара (недоступно для редактирования).
Цена - цена за единицу.
Сумма - общая стоимость товаров.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты "в сумме" или "сверху", в табличную часть автоматически добавляются столбцы:
- Ставка НДС - выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
- Сумма НДС - общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
- Итого - итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.
Вкладка "Печатная форма: Накладная"

Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Накладная”.Условия, гарантия и т.п. - любой произвольный текст, который будет добавлен в накладную под подписями.
Группа полей “Подписанты”
Отпуск произвел, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, отпустившего товар.
Печатная форма: ТОРГ-12

Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Товарная накладная” (ТОРГ-12).
Группа полей "Информация о сторонах":
Грузоотправитель - по умолчанию соответствует поставщику. Если грузоотправитель отличается от поставщика, необходимо выбрать вариант “Иное” и в соседнем поле указать нужного контрагента, выбрав его из справочника "Партнеры".
Грузополучатель - по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта.
Плательщик - указывается компания, оплачивающая товар. По умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта.
Основание отгрузки - указывается номер документа (счет, договор, заказ и т.п.), на основании которого производится отгрузка.
Группа полей "Подписанты":
Указываются сотрудники, уполномоченные подписывать документ. Поля заполняются автоматически на основании данных, содержащихся в справочнике "Фирмы". Предустановленные данные могут быть изменены путем выбора других подписантов из справочника "Сотрудники" либо удалены.
Отпуск разрешил, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара.
Главный бухгалтер - ФИО главного (старшего) бухгалтера.
Отпуск произвел, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, отпустившего товар.
Вкладка "Печатная форма: Накладная"
Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Накладная”.
Условия, гарантия и т.п. - любой произвольный текст, который будет добавлен в накладную под подписями.
Вкладка "Печатная форма: 1-Т"

Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы
“Товарно-транспортная накладная”.Группа полей “Информация о сторонах” :
Грузоотправитель - по умолчанию соответствует поставщику. Если грузоотправитель отличается от поставщика, необходимо выбрать вариант
“Иное” и в соседнем поле указать нужного контрагента, выбрав его из справочника “Партнеры”.
Грузополучатель - по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта.
Плательщик - по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта.
Заказчик - компания, заказавшая и оплачивающая услуги транспортировки. По умолчанию соответствует плательщику, но доступен выбор иного варианта.
Перевозчик - компания, осуществляющая перевозку товара.
Группа полей “В транспортный раздел” :
Срок доставки - дата доставки груза получателю.
Марка автомобиля, гос. номер - марка и государственный номер автомобиля, прибывшего под погрузку.
Марка прицепа, гос. номер - марка и государственный номер прицепа, прибывшего под погрузку.
ФИО водителя -фамилия, имя, отчество водителя автомобиля, прибывшего под погрузку.
Удостоверение № - номер водительского удостоверения водителя.
Пункт погрузки - адрес места погрузки товара.
Пункт разгрузки - адрес места разгрузки товара.
Печатная форма: УПД (Универсальный передаточный документ)
Данная форма совмещает в себе счет-фактуру и накладную на отгрузку товаров. В УПД содержатся все реквизиты, характерные для счета-фактуры, а также дополнительная информация о хозяйственной операции (данные о транспортировке и грузе, ответственные лица и т.п.).Печатная форма: Накладная на сборку
Связанные документы
Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.Файлы
К документу можно прикрепить файлы любого формата.Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho