- Форум поддержки
-
Вопросы
Как разделить фирмы и склады
Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста как грамотно разделить товар по фирмам и складам. Задача описана ниже.
У нас есть 1 магазин (появился сейчас) и 3 точки на рынке (ведем уже пол года).
Товар в магазине и на рынке часто бывает одинаковым, но розничные цены на него разные. Товар между магазином и рынком не перемещается.
1. Я не могу сообразить как сделать фиксированной розничную цену отдельно для магазина и отдельно для рынка (чтобы в системе каждый видел "свою" цену, т.е. чтобы продавцы не исправляли цену вручную)
2. В отчете "Остатки и резервы товаров по складам". Когда у нас было 3 точки на рынке все было просто. При поиске по артикулю товара - после ввода артикуля мне были видны размеры (каждый размер-отдельный товар) и количество. При редкой необходимости смотрели на какой именно точке размер.
Оформила магазин как отдельную фирму в системе. Теперь при поиске по артикулю товара мне видно общее количество товара и в магазине и на рынке (пока не выведу на отчет конкретный товар). Это очень вводит в заблуждение (мне нужно, чтобы продавцы на рынке не видели товар в магазине, и наоборот). Как разделить точки, фирмы, склады, чтобы каждый видел только свой товар?
Немного запутано получилось, выкладываю скрины.
2 фирмы (выбрана фирма "Спортивная обувь", за которой числится 3!!! единицы этого товара)
Если же вывести на отчет 36 размер, то будет правильная картина (по одной паре на каждой точке. Переодически почему-то в отчетах не полностью видно первую строку)
Та же картина, когда выбираю фирму "Магазин" - при поиске показывает 4 пары, а при открытии отчета - фактическое количество - 1 пару.
Может я как-то неправильно их разделила, или нужно добавить торговые точки, или еще как-то по другому их разбить? Помогите пожалуйста разобраться как выполнить мою задачу (чтобы все видели фактическое количество (рынок-свое, магазин-свое)?
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
Алиса, здравствуйте! Самый главный вопрос: как работают ваши продавцы в магазине и на рынке? Через основной интерфейс или через интерфейс продавца?
В магазине через интерфейс продавца, на рынке через основной
Относительно розничных цен вы можете назначить товару 2 типа розничных цен, к примеру "Розница - рынок" и "Розница -магазин".
Если работать через интерфейс продавца (далее- ИП), то в настройках роли интерфейса продавца, которая присваивается вашим продавцам-пользователям, всегда можно указать, какой тип цен должен подставляться в чек при продаже. Для них в роли интерфейса продавца нужно выбрать тип цен "Розница - магазин". Установить другой тип цены или исправить цену вручную через ИП невозможно.
Для рынка, который продает через основной интерфейс, немного другая ситуация. Здесь вы не можете запретить продавцу видеть другой тип цены или разрешить видеть только свое количество в справочнике "Товары и услуги". Дело в том, что справочник "Товары и услуги" - общий. Он показывает все остатки товаров по всем складам и фирмам. Единственное, что можно настроить для продавцов, это тип цены, который они видят в этом справочнике (решается через настройки столбцов справочника).
Количество же, если заходить в справочник не через документ, а напрямую через меню, всегда будет общим по всем торговым точкам (рынок и магазин).
Однако вы можете искать товар не напрямую через справочник, а через документ. Если открыть любой документ, где есть строки с товарами, к примеру, документ "Чек" и нажать кнопку "Подбор", то вы попадете в справочник товаров, где тип цены и остатки будут взяты согласно настройкам, выставленным в документе. Если в чеке у вас указана фирма "Магазин", склад "Магазин", тип цены "Розничные - магазин", то остатки товаров в подборе будут показаны именно с учетом этих параметров. При подборе также можно использовать поиск, как и в основном справочнике. То есть можно объяснить продавцам рынка, что если им нужно посмотреть остатки именно на их складе, то это делается через создание нового документа и кнопку "Подбор". Если покупатель ничего не купил, то документ сохранять не надо, просто закрыть его и все.
Чтобы оградить продавцов рынка от ошибок в заполнении реквизитов документа, установите в настройках пользователей настройки по умолчанию по каждому продавцу. Эти настройки будут автоматом заполнять поля в каждом новом документе.
Что касается оформления магазина как отдельной фирмы, если юридически это у вас разные лица, то такой шаг оправдан, если нет, то можно было просто оформить магазин как еще одну торговую точку. В любом случае, все остатки всегда идут в связке фирма - склад.
Наверное, я тоже объяснила несколько сложно, поэтому если будут вопросы - задавайте, уточняйте)
Что касается верхней строки с товаром в отчете, которую не всегда видно, это связано с длинным названием складов, когда название переносится на вторую строку и шапка из одной строки увеличивается на две. Мы попробуем посмотреть, можно ли что-то сделать в данной ситуации.
Елена, спасибо за ответ! Сейчас буду пробовать!
Елена, такой вопрос: для чего в отчете по остаткам и резервам фильтр по фирмам, если он показывает общее количество по всем складам при поиске?
Теперь приходится делать двойной поиск: сначала по документу, а потом смотреть через отчет где именно нужная пара....