Запретить менеджерам видеть закупочную цену
Закупочная
Дилерская-1
Дилерская-2
Мрц
Розница
Нам нужно, чтобы менеджеры при выставлении счета могли видеть в выпадающем списке цен любую цену из нашего списка, кроме закупочной.
Предлагаю путь выхода:
Прописать в типах цен один постоянный - "закупочная цена", а в ролях сделать привязанный к ней флажок "видеть"/"не видеть".
При наличии галки на этом флажке пользователь видит закупочную в счетах и отчетах (роли управляющего персонала - директор и т.д.), при отсутствии галки на этом флажке - не видит, но видит все остальные.
Сможете реализовать? Нам это нужно срочно, и уверен, многим будет полезно в работе.
Ответ
Проблема лежит несколько глубже, чем просто запретить определенному пользователю доступ к типу цен в конкретном документе. Фактически, это частный случай назначения прав пользователям на разные экземпляры объектов учета (это в первую очередь определенные элементы справочников и документы) системы. Я настроен против такого подхода, так как он порождает огромное количество неочевидных следствий. Но это в глобальном плане.
Что касается именно цены - я не понимаю, зачем нужно запрещать доступ типу цен менеджеру, который сам может при этом произвольно изменить цену в документе. Получается, для того, чтобы вскрыть факт злоупотреблений со стороны сотрудника, в любом случае нужен личный контроль руководителя. Поэтому этот момент проще и эффективнее регулировать путем договоренностей (и контролем их исполнения) внутри организации.
У нас дело в другом:
Мотивация наших менеджеров идет от прибыли, но не валовой, а маржинальной - нам нужно, чтобы базовым был тот тип цен, который мы называем "вход+постоянные расходы". В него включены сама входная цена товара, а также затраты на аренды-транспорт-оклады-бухгалтерию-сайт и т.д.. С разницы между ним и ценой продажи мы и высчитываем зарплату продавцов. Вернее, в любой момент и по любой сделке они могут сделать это сами.
Сейчас права "менеджер" подразумевают способность видеть входную цену. Как-либо "шифровать" ее, накидывая в нее эти постоянные расходы, мы не можем, т.к. тогда не будут сходиться акты сверок и много что еще. Поэтому и просим дать возможность не показывать закупочную цену, но оставить доступными для продавцов все остальные типы цен. Дабы не порождать ненужные размышления о высоких материях типа "моя работа не связана напрямую с этим и этим отделами, почему я за них плачУ". Лишний раз объяснять про затраты на корпоративы и выставки, про стабилизационные фонды организации и т.д. не хочется, если есть такой программный продукт, "юзабилити" которого и открытость разработчиков для диалога позволяет вносить свои предложения и иметь надежду на понимание и реализацию.
Ничего большего по правам на "разные экземпляры объектов учета" мы не просим и вряд ли будем - сотрудники склада и монтажники наделены правами "вижу, но изменить ничего не могу" и их это полностью устраивает. Как и всех остальных.
Жду ответа, спасибо.
Пока я могу сформулировать вашу ситуацию так: я хочу запретить просмотр закупочных цен потому, что при нашем подходе к мотивации сотрудников это должно понизить страдания менеджеров по поводу бонусов.
С другой стороны, сумму конторских расходов они не знают. Поэтому неопределенность по поводу бонусной части зарплаты будет присутствовать в любом случае, видят они закупочную цену или нет.
К сожалению, картина с полезностью подобной функциональности для массового решения у меня пока не складывается.
Так что в вашей формулировке про страдания слово "понизить" я могу смело заменить на "исключить".
А сумму "конторских расходов" мы и сами не знаем, т.к., даже планируя деятельность и бюджеты на год вперед, не можем учесть неучитываемое - какие-то новые выставки, конференции для топ-клиентов с фуршетами и многое другое. Поэтому вся неопределенность сведется к простому доверию к руководству, которое у наших сотрудников (тьфутьфутьфу) на высоте вследствие прозрачности отношений в компании.
В 1С можно делать отчеты "под себя", у вас программный код не открыт и нет сторонних специалистов, поэтому я пишу вам и жду от вас помощи в решении наших задач. Нам это нужно, и вследствие того, что мы с вами это обсуждаем уже который день, я делаю вывод, что вы понимаете, что моя просьба - не полный бред.
P.S.: у вас и с полезностью и нужностью УПД картина не складывалась, первоначально мне ответили что-то про голосование на форуме поддержки, надо включать это в Птицу или нет.
"Большая Птица" - это массовый сервис. И в этом она отличается от 1С, конфигурации которой франчайзи дорабатывают под нужды заказчика. К сожалению, в случае массового сервиса такая модель изменений неприменима - мы просто не сможем поддерживать сотни различных версий системы, на каждую из которых, фактически, пришлось бы заводить отдельный проект по части разработки. Да и цена вопроса для кастомизированного сервиса была бы абсолютно другая.
По поводу УПД мы получили большое количество обращений от пользователей, поэтому и включили его в планы.
Собрание состоялось, все сотрудники всё восприняли адекватно и САМИ попросили сделать такой прайс и заменить им стандартный вход, чтобы не путаться при расчете своей зарплаты. Так что теперь это просьба не только моя как руководителя, который "хочет что-то скрыть", а уже и сотрудников, которым так работать будет удобнее.
Кроме того, можно сделать отчет, который бы анализировал продажи за какой-то период на предмет соответствия определенному типу цен, действительному на момент продажи. Тогда можно было бы увидеть, что менеджер постоянно продает в большой минус относительно заведенных правил.
В любом случае, это следствие какой-то глобальной задачи.
Что, как и почему - автор темы раскрыл на все 100%.
У всех клиентов вашей системы, имеющих более 1 сотрудника - эта функция будет востребована!
Насколько я понял, для внимания к нашему вопросу (который за 6 месяцев превратился в ежемесячную проблему с начислением зарплаты) нужно нагнать на форум человек 50, чтобы они поныли, а многоуважаемый Олег или его коллеги из разработчиков это нытье увидел(и). Причем мы тут полгода назад написали много слов, которые так и остались словами - и ведь никому другому я заплатить не могу, чтобы мне сделали небольшую галочку, которая мне реально нужна в работе. Вместо этого полгода я мучаюсь с экселем для начисления зарплаты (хотя нет, не мучаюсь, там все вычисляется довольно быстро, благодаря знанию пары формул), а потом новые менеджеры в моих филиалах проставляют в своих счетах цену "закупочная", видят прибыль и воют, что их обманули. И теперь уже я реально мучаюсь с их воем, каждый раз гадая - объяснил ли я им до конца, как им платят, или "ложечки вернули, а осадочек остался".
Олег - вы судя по всему, попытались вникнуть в мою проблему, но вместо того, чтобы в итоге сделать нужный пользователю отчет, предпочли поразмышлять о глобальных задачах и т.д.. Откройте код по примеру 1С - мы все нужное нам будем делать сами. Если не открываете, но считаете вашу систему "массовым продуктом" - пожалуйста, реагируйте на запросы масс. Помогите нам пользоваться вашей замечательной программой так, как нам (вашим клиентам, несущим вам деньги) удобно и нужно. Ничего идиотского и бредового я не прошу, вы это и сами признали.
Спасибо.
По сути вопроса я уже писал выше, и в этом плане, к сожалению, ничего не изменилось. Я прекрасно понимаю, что функциональность, которой не хватает лично вам, всегда будет самой важной. В свое время я работал с 1С и занимался доработкой ее решений под нужды клиентов. И я думаю, что мы оба осознаем смысл лозунга "любой каприз за ваши деньги", в соответствии с которым франчайзи 1С с радостью предложат заказчику свои услуги. Однако в рамках массового сервиса данный подход, к сожалению, применить невозможно. Все пользователи работают на одной версии системы. Кастомизация по запросам отдельных клиентов и последующая поддержка таких решений привела бы к радикальному удорожанию стоимости использования сервиса. Доработка по каждому обращению пользователя единой системы приведет, в свою очередь, к появлению монстра (или "новогодней елки"), с которым невозможно или неприятно будет работать. Поэтому нам приходится выступать "фильтром" между пожеланиями пользователей и тем, что попадает в продукт. Поверьте, всегда хочется чтобы система имела больше возможностей. Но, во-первых, есть желание сохранять баланс между простотой и функциональностью, а во-вторых, разработка всегда ведется в условиях ограниченности ресурсов - в первую очередь это касается времени.
Я искренне благодарен вам за то, что вы высказываете свои пожелания и отстаиваете свою позицию здесь, на форуме. Но в данный момент я продолжаю считать описываемую функциональность частью глобальной задачи, связанной с ограничением прав по объектам предметной области. Такие запросы поступают часто, правда они довольно разнородны и связаны с конкретной задачей, которую решает пользователь. Давайте я в ближайшие пару дней постараюсь сформулировать здесь вопросы, которые меня смущают. Возможно, вместе с вами и вашим личным опытом автоматизации учета мы сможем найти на них приемлимые ответы, и это позволит запустить разработку интересующей вас функциональности. Искренне надеюсь на понимание моей позиции и на продолжение сотрудничества.
Я думаю, что единственный надежный выход из подобной ситуации - только делать все самому. К сожалению, застраховаться от непорядочного сотрудника фактически невозможно.
В массовом продукте, ориентированном на создание хороших условий для большинства пользователей:
Отчет по партиям - нужен для склада (99% случаев, подходит под определение "большинства").
Отчет по продажам - для руководителя отдела продаж (99% случаев).
С правами доступа менеджера по продажам сотрудник должен иметь доступ к выставлению счетов и созданию отгрузочных документов, причем видеть в них некий набор цен для скидок, кроме закупочной. Больше ему ни для чего программа не нужна (99% случаев). В отчете по остаткам на складах можно тоже не выводить закупочную цену - ему важнее количество товара в наличии, а не товарный запас в деньгах (99% случаев).
Я, наверное, сейчас повторяюсь, т.к. нет времени читать все, что я писал полгода назад. Суть ясна, проблема существует, говорим не об абстрактных "глобальных задачах". Если из решения нашей задачи вырастет некая глобальная модернизация сервиса "Большая Птица" - что ж, отлично, мы будем только рады, если это повлечет за собой улучшение "юзабилити".
Спасибо.
С уважением, Алексей.
Большое спасибо за ваши комментарии. Единственное, исходя из моего опыта, я был бы чуть менее категоричен в оценках, когда идет употребление процентов :) Повторюсь, с момента начала этого обсуждения я поменял свою начальную точку зрения на проблему. В глобальном ее проявлении. Поэтому делать логическое разграничение прав на объекты мы будем. И, как следствие - типы цен. Вопрос только, в каком виде и когда. Изменения затронут все без исключения объекты в системе, поэтому это глобальная задача.
Мне довелось участвовать в автоматизации торговли на самых разных объектах - от ИП и маленьких оптовых фирм до супермаркетов. Везде работают живые люди: принимают товар, раскладывают по полкам, пробивают чеки. Зачастую они знают лучше самого владельца бизнеса, кто и сколько зарабатывает :)
Видя закупочную цену, у людей первая мысль - "ну нихр*на себе!". Никто не думает: "да, а ведь с этого еще надо платить налоги, и сколько еще затрат тут не учтено". В результате, все это потом сказывается на мотивации людей, в частности, менеджеров по продаже.
И, честно признаюсь, вряд ли хоть один предприниматель, находясь в здравом уме, захочет посвящать всех (!) в детали своего ценообразования, закупок и т.д.
Зарплата сотрудника составляет (допустим) 10% от прибыли, т.е., в данном случае, 20000р.
Но, кроме миллиона затрат на чистую закупку, еще есть отчисления на аренду склада и зарплату складских работников, бухгалтерии и т.д. - постоянные затраты компании. Они разбиваются на каждую сделку, и по этой составляют, допустим, 10000р. То есть себестоимость с учетом этих расходов будет 1010000р. И зарплата сотрудника будет не 20000, а 19000.
Варианты:
1. Он отличный лояльный на 100% сотрудник, он все понимает, видит прайс "закупочный", но заходит в только прайс "вход Компания" и считает свою зарплату, исходя из него.
2. Он видит прайс "закупочный", заходит туда, видит свою зарплату 20000, задает вопрос "а почему?", ему отвечают, что 1000 ушла на обслуживание его сделки. Он не скандалит, а спокойно спрашивает - "почему именно 1000, а не 900 и не 700?" - и что, ему тут же все внутренние расчеты компании раскрыть? Все оклады, затраты на аренду, показать, как и что считается? Это же готовый бизнес-план, Олег. Вы бы так сделали? Если да, то завидую, на вас работают просто мегалюди, берегите их.
3. Он видит прайс "вход Компания", прайс "закупочный" не видит, не задает лишних вопросов и спокойно работает и зарабатывает.
Я хочу вариант №1. Вы мне предлагаете пользоваться №2. Но при попытке пользоваться №1 слишком часто получается №2. После второго разговора с сотрудниками уже не хочется ничего объяснять.
Подчеркну еще раз, что по поводу функциональности мы все решили, и пришли к консенсусу :) Поэтому, я могу просто поделиться личными наблюдениями по поводу вопроса, если это интересно, конечно. И не подумайте, я не учу вас жизни и не навязываю свою точку зрения. Мне в принципе интересны аспекты, связанные с мотивацией сотрудников, и интересны практические способы решения подобных вопросов, особенно в торговле. Поэтому можно завести отдельную тему, например "Мотивация сотрудников в торговле", и поделиться там личным опытом / устроить обсуждение / поделиться ссылками на литературу. Как вам такая идея?
Все-таки здесь я предпочитаю обсуждать более "прикладные" вопросы, связанные конкретно с вашим программным продуктом. Чтобы замахнуться на "мотивацию сотрудников в торговле" - я не считаю себя настолько авторитетным специалистом.
Благодарю за консенсус! Я рад, что мы с вами находим взаимопонимание, пусть и по прошествии времени.
По поводу обсуждений и нововведений - если возможно, включите меня в уведомления или рассылку "горячих тем" форума, если таковая существует.
В общем, если в каких-то своих релизах Вы предусмотрите такую возможность для тех, кому она требуется - будет действительно очень здорово.
В идеале в настройках появляются все прописанные цены с чекбоксами и администратор ставит галочки, какие цены видит каждый пользователь.
Здравствуйте, нравится ваша система. Включите, пожалуйста, в рассылку когда будет реализован обсуждаемый выше функционал. Очень нужен интерфейс продавца без просмотра закупочных цен, инфо о поставщиках, полных сведений о клиентской базе и другой инфо по товару, которую можно отнести к категории "коммерческая тайна".
Здравствуйте! В интерфейсе продавца (предназначен для розничной торговли) уже сейчас реализовано очень гибкое разделение прав, в том числе работа только с тем типом цен, который вы оставите открытым. Обсуждение данной темы относится к основному интерфейсу: работе менеджеров, кладовщиков и т.п.
Подскажите, Вы принципиально уже приняли решение о том, что этот функционал необходим Большой Птице, и он ожидается в каком-то из релизов в следующем году, или нужно больше мнений пользователей?
Дмитрий, мнений больше не нужно, мы поняли, что этот функционал действительно необходим, и у нас есть идеи по его реализации. В следующем году добавим.
Добрый день, Елена, Олег! "В следующем году добавим" - ориентироваться на январь или на декабрь 2016-го? 1 год уже прошел, надеюсь, в этом году вы мне сделаете подарок в виде реализации данного функционала не на католическое Рождество, а хотя бы на 23 февраля :)
Пока на 100% сроки сказать не можем, но однозначно планируем заняться настройкой прав по объектам сразу после выпуска релиза с валютами. Я бы сказала - весна 2016.
В преддверии осени 2017 я вспомнил о вашем желании "весной 2016 года" реализовать мою просьбу, поддержанную здесь вашими клиентами. Заодно и отпраздновал правильность фразы "обещанного три года ждут".
Конечно, вы теперь отправите меня к супер-пупер-обновлению "Птица 2.0", тоже с непонятными сроками.
Я раньше часто здесь писал свои идеи, пожелания, проблемы... теперь я просто смирился, что самое нужное не делается, и не пишу ничего. И уже 2 года никому не рекомендую вашу платформу.
Очень жаль, что ваше руководство не понимает, во что вам обходится отсутствие элементарной клиентоориентированности.
Алексей, год назад мы приняли волевое решение развивать "Большую Птицу" в определенном направлении - да, вы правы, это версия 2.0. Обновленная Птица позволит делать то, что сделать в текущем варианте системы крайне проблематично, в том числе и гибко управлять правами. Необходимость реализовать многочисленные пожелания наших пользователей наиболее логичным и правильным способом - это одна из причин, по которым мы сейчас сосредоточили основные усилия на второй версии. Все замечания и пожелания фиксируются и закладываются уже на этапе проектирования, а не "прикручиваются" сбоку к текущему варианту системы.
Здравствуйте! У меня 2 вопроса:
Реализована ли функция скрывать от продавца закупочную цену?
Как можно реализовать возможность работать с характеристиками товара? Меня интересует размеры в каталоге отдельно, хочется, чтобы в базе отображался каждый размер, но чтобы он не был указан на сайте Нетхаус в названии товара.
И есть ли мобильная точка продаж?
Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho
Проблема лежит несколько глубже, чем просто запретить определенному пользователю доступ к типу цен в конкретном документе. Фактически, это частный случай назначения прав пользователям на разные экземпляры объектов учета (это в первую очередь определенные элементы справочников и документы) системы. Я настроен против такого подхода, так как он порождает огромное количество неочевидных следствий. Но это в глобальном плане.
Что касается именно цены - я не понимаю, зачем нужно запрещать доступ типу цен менеджеру, который сам может при этом произвольно изменить цену в документе. Получается, для того, чтобы вскрыть факт злоупотреблений со стороны сотрудника, в любом случае нужен личный контроль руководителя. Поэтому этот момент проще и эффективнее регулировать путем договоренностей (и контролем их исполнения) внутри организации.