+3
Completed

Отчёт о розничных продажах

Станислав Агапов 6 years ago in Идеи и предложения updated by Елена (Менеджер продукта) 6 years ago 13
У вас есть отчёт о продажах, который формируется при закрытии смены. Он имеет чисто управленческую форму. Вместе с тем, в рознице рекомендуется вести официальные "Отчёты о розничных продажах", которые потом предоставляются в налоговую при проверках (в т.ч. контрольных закупках), и которые с точки зрения налоговой являются основанием для приходников на дневную выручку (для ИП, которые не ведут бухучёт).
Мы в своей работе используем вот такую форму: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AsWfgg2-9KjZdDhYeUIzTkJnODV5RWQ5dENyXzByR0E&usp=sharing
Почти то же самое, что у вас, только:
1) Есть информация о фирме: название, ИНН, ОГРН
2) Нет информации о кассе (с точки зрения налоговой, розничная касса - никакая не касса вовсе!, они могут к такой формулировке придраться)

Есть возможность сделать подобный (дополнительный) отчёт?
Работа в системе

Answer

Answer
Completed

Станислав, вы говорите, что этот отчет является основанием для приходника.  А как быть с суммами, которые проходят по безналу? Они как-то отдельно выделяются или здесь указывается выручка в целом (нал+безнал). И в любом случае этот отчет (пусть явно это не указано) формируется по кассовой смене?

Under review

Станислав, вы говорите, что этот отчет является основанием для приходника.  А как быть с суммами, которые проходят по безналу? Они как-то отдельно выделяются или здесь указывается выручка в целом (нал+безнал). И в любом случае этот отчет (пусть явно это не указано) формируется по кассовой смене?

Первый вопрос (про нал и безнал) уточню у бухгалтера.

Во второму вопросу: формировать можно либо по кассовой смене, либо просто по дате (или периоду) с указанием продавца (как обычный отчёт о продажах). Мне кажется, что первый вариант удобнее, т.к. в смене уже есть вся необходимая информация, не надо явно указывать период и кассира. Единственное, было бы здорово иметь возможность распечатать его отдельно (а то сейчас на смене печатается отчёт кассира и отчёт о продажах вместе, хотя они могут потребоваться по-отдельности).

По первому вопросу тогда ждем от вас информацию.

По поводу печати отчета, думаю, самое простое решение - сделать в ролях интерфейса продавца настройки для выбора из 2 вариантов отчета о продажах: по нашей форме и по рекомендуемой налоговиками. Какой установишь, такой и будет распечатываться при закрытии смены. А из основного интерфейса по смене можно будет напечатать и тот и другой вариант.

Да, и еще, как в этом варианте  отчета вы показываете возвраты? Отдельными строками или  минусуете  из продаж? В любом случае мы сможем включить сюда только возвраты за смену.

Проконсультировался со своим бухгалтером: у вас сейчас отличный отчёт о розничных продажах, очень хорошо показываются и возвраты, и безнал. Так и нужно.

Единственное отличие от "официального" - это наличие информации о кассе и отсутствие информации о фирме. Как-то даже язык не поднимается назвать это отдельным вариантом отчёта...


На самом деле, информация о кассе не смертельна. Ну, не поймут налоговики - объясним. В конце концов, законодательно утверждённой формы нет. Может быть, вам просто добавить в шапку отчёта информацию о фирме (название, ИНН, ОГРН, адрес)? Это и сделать быстро, и новый вариант отчёта не нужен, и все довольны будут.

Отлично, спасибо за информацию! То, что не показываются данные по фирме - наш недочет, он уже частично исправлен (пока в версии для разработчиков). Сейчас мы включили в шапку название, ИНН и КПП, но без проблем можем добавить юр. адрес и ОГРН.

Думаю даже, что можно и без адреса, только ИНН, КПП и ОГРН (просто, возможно, кому-то из ИП не захочется светить в таких документах, которые видят сотрудники, свой домашний адрес).

Planned

Станислав, вы говорите, что этот отчет является основанием для приходника.  А как быть с суммами, которые проходят по безналу? Они как-то отдельно выделяются или здесь указывается выручка в целом (нал+безнал). И в любом случае этот отчет (пусть явно это не указано) формируется по кассовой смене?

Станислав, хотела еще раз акцентировать ваше внимание, что в этой форме отчета показаны только возвраты за смену, то есть те, деньги за которые были возвращены до сдачи выручки из кассы в конце смены. Мы хотим сделать этот момент более понятным и добавить соответствующие формулировки в отчет (не "возвраты", а "возвраты за смену"). А вы включаете в отчет о продажах, который показываете налоговой, возвраты за другие дни?

Эээ, Елена, я вас понял...

Да, конечно, надо показывать все возвраты, чтобы сальдо по кассе по отчёту совпадало с суммой в ПКО.

На самом деле, возвраты за смену (которые оформляются документом "Чек") в официальный отчёт вообще включать нельзя, ибо официально любой возврат должен оформляться с приложением письменного заявления от покупателя и РКО на выдачу ему денег, а РКО из чека распечатать нельзя. Т.е. такие внутрисменные возвраты нужно просто втихаря "гасить", вообще не отражая в отчёте.


Может, тогда всё-таки отдельную официальную форму, с нормальными возвратами? :)

Станислав, давайте еще раз разложим по полочкам:)


1) возвраты за текущую смену делают из кассы розничной точки (назовем ее условно ККМ). Эти возвраты уменьшают выручку за день, проходящую по ККМ. Соответственно вечером (в конце смены) выручка за вычетом возвратов за смену будет сдана кассиром и оприходована в основную кассу компании по приходному кассовому ордеру.

Ранее вы говорили, что ваш отчет служит основанием для составления приходника в основную кассу. Значит, речь все-таки об отчете по ККМ за смену? С одной стороны возвраты за смену в отчете вообще можно было бы не показывать и просто убирать продажу, но с управленческой точки зрения это не совсем правильно.


2) возвраты наличными за другие дни (смены) делаются из основной кассы компании по расходному кассовому ордеру. Они никаким образом не связаны с кассовой сменой по ККМ и поэтому не попадают в отчеты по смене. То есть если у вас на розничной точке установлен кассовый аппарат, зарегистрированный в налоговой,  то бить возвраты за другие смены по нему нельзя.


В итоге опять приходим к вопросу, какой все-таки отчет нужен для налоговых проверок и что в нем должно быть?:) С реквизитами разобрались, главное теперь разобраться с отражением продаж и возвратов.

Елена, ещё раз проконсультировался. Итак:


1) Речь идет скорее не об отчёте КММ за смену, а о продажах за смену ПО КАЖДОМУ СОТРУДНИКУ (в смене их может быть несколько с раздельным учётом продаж).


2) Вы правы, продажи с возвратами не связаны.


В итоге, чтобы угодить всем, наш "Отчёт о розничных продажах" НЕ должен содержать информацию ни о каких возвратах:

а) Возвраты, сделанные документом "Чек" с типом "Возврат", лучше вообще никому официально не показывать (для управленческих целей есть отчёт "Продажи", который показывает возвраты).

б) Возвраты, сделанные документом "Возврат от покупателя (розница)", действительно не имеют никакого отношения к смене и конкретному сотруднику (более того, формально рядовые продавцы - не кассиры - вообще не могут их оформлять).


Т.е. отчёт о розничных продажах должен содержать только информацию о продажах (по кассе и терминалу отдельно), иметь привязку к смене и выводиться свой для каждого сотрудника, который в эту смену оформлял продажи.

Кажется, более-менее разобрались с тем, что нужно, спасибо) Но скажите, а зачем нужны отчеты отдельно по продавцам в рамках смены (если это документ для налоговой, а не управленческий)? Все равно в смене есть кто-то старший, и выручку в бухгалтерию он будет передавать от своего имени. А так получится, что за одну смену у нас несколько отчетов, каждый по своему продавцу, а общей суммы-то, которую надо сдавать по ПКО в кассу компании, и нет...


Да, Елена, наверное, вы правы. Но я тут авторитетно ничего сказать не могу, поскольку у меня по одному продавцу в магазине :)


Ну все, тогда решили:) Спасибо вам большое за это обсуждение.


Started

Станислав, вы говорите, что этот отчет является основанием для приходника.  А как быть с суммами, которые проходят по безналу? Они как-то отдельно выделяются или здесь указывается выручка в целом (нал+безнал). И в любом случае этот отчет (пусть явно это не указано) формируется по кассовой смене?

Answer
Completed

Станислав, вы говорите, что этот отчет является основанием для приходника.  А как быть с суммами, которые проходят по безналу? Они как-то отдельно выделяются или здесь указывается выручка в целом (нал+безнал). И в любом случае этот отчет (пусть явно это не указано) формируется по кассовой смене?