Оформление продажи услуг: акт на работы/услуги

Для чего нужен документ "Акт на работы/услуги"
Реквизиты документа
Табличная часть
Печатные формы
Связанные документы
Файлы

 

 Для чего нужен документ "Акт на работы/услуги"

Документа "Акт на работы/услуги" является подтверждением факта выполнения работ или оказания услуг исполнителем и приемку результатов заказчиком.
Акт служит основанием для изменения состояния взаиморасчетов между фирмой и партнером.
Акт может быть распечатан и/или отравлен по электронной почте.
На основании документа "Акт на работы/услуги" можно создать следующие документы:

• поступление на счет;
• поступление в кассу;
• счет-фактура.

Для регистрации документа в учете необходимо проставить отметку (флажок) в поле Учет.
При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в соответствующие отчеты.
Учет при снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в соответствующие отчеты.

Описание полей документа

  Реквизиты документа

Акт выполненных работ №, от - номер и дата документа. Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную. Номер может содержать как цифры, так и символы.
Фирма - организация, которая выполнила работы или оказала услуги.
Партнер - организация, которая является заказчиком работ/услуг.
Тип цен - указывается тип цены, по которой работы/услуги реализованы заказчику. Цены для всех позиций в документе будут указаны в соответствии с выбранным типом.
Договор - указывается договор, в рамках которого выполнялись работы/оказывались услуги. В случае, если договора с заказчиком нет, поле может быть оставлено пустым.
НДС - необходимо выбрать один из 3-х вариантов:

• "не учитывать" - документ будет сформирован без НДС;
• "в сумме" - в этом случае в табличной части следует указать цену с включенным в нее НДС;
• "сверху" - в табличной части следует указать цену без НДС.

Комментарий - поле для заметок, не влияет на печатную форму акта.

  Табличная часть

Данные в табличную часть добавляются из справочника "Товары и услуги" отдельно в каждую строчку либо группой из нескольких значений (кнопка "Подбор").
Работа/услуга - наименование выполненной работы, оказанной услуги. Можно указать любые три (и более) буквы подряд из названия услуги - система сама предложит подходящие варианты.
В случае, если акт оформляется на услугу или работу, оказываемую с определенной периодичностью (например, раз в месяц), в справочнике "Товары и услуги" можно создать только одну запись по работе/услуге без периода оказания, а в поле Работа/услуга добавить необходимый текст. Редактирование печатного наименования номенклатуры вызывается нажатием на значок "карандаш" в правой части поля. Отредактированное поле будет подкрашено зеленым цветом.

Пример:
компания занимается ИТ-обслуживанием, счета на оплату выставляются клиенту ежемесячно на основании заключенного договора. В справочнике создается элемент "ИТ-обслуживание по Договору №____ от ___" с ценой за месяц. В акте в поле Работа/услуга из справочника выбирается соответствующий элемент и исправляется на "ИТ-обслуживание по Договору №____ от ___ за май 2012 года". Таким образом можно избежать создания отдельных номенклатурных позиций на каждый период.

Количество - количество выполненных работ, оказанных услуг.
Ед. - единица измерения.
Цена - стоимость работы/услуги.
Коэф. - соотношение текущей единицы измерения и базовой для данной работы/услуги (недоступно для редактирования).
Сумма - общая стоимость работ/услуг определенного вида.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты "в сумме" или "сверху", в табличную часть автоматически добавляются столбцы:

• Ставка НДС - выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС - общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого - итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Цены в документе могут быть изменены с помощью функции "Изменить строки" на панели действий табличной части.

  Печатные формы

Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа.
С помощью группы полей "Дополнительная информация" в акт можно добавить произвольный текст. При выборе вариантов "Для работ", "Для услуг" показывается готовый шаблон текста.
При выборе значения "Свой вариант" в поле Доп.условия можно задать свой собственный текст.
Поле с текстом также может быть оставлено пустым.
В группе полей Подписант от исполнителя указывается ФИО и должность сотрудника, уполномоченного подписывать документ. Поля заполняются автоматически на основании данных, содержащихся в справочнике "Фирмы". Предустановленные данные могут быть изменены путем выбора другого подписанта из справочника "Сотрудники" или удалены.

  Связанные документы

Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.

  Файлы

К документу можно прикрепить файлы любого формата.