Факсимиле подписей и печати


В систему можно загрузить подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать фирмы, которые будут отображаться на следующих документах:

  • Счет на оплату
  • Заказ поставщику
  • Акт на работы/услуги
  • Акт сверки взаиморасчетов

Загрузка осуществляется через справочник “Фирмы”, вкладка “Факсимиле”.



Шаг 1. Распечатайте бланк формы и образец. СКАЧАТЬ БЛАНК

Шаг 2. Поставьте подписи и печать в соответствующие боксы. Постарайтесь попасть в границы, обозначенные на образце пунктирными линиями, иначе на документах они могут отображаться некорректно.




Шаг 3. Отсканируйте или сфотографируйте форму таким образом, чтобы на изображение попали контрольные метки, расположенные в углах формы. Сохраните изображение в формате JPEG, PNG или GIF.

Примеры плохих изображений, которые не будут распознаны:

1. Фотография сделана при очень плохом освещении, бланк расположен криво:



2. Фотография сделана при плохом освещении, не уместилась одна контрольная метка:



Пример качественного изображения, полученного через сканер:



Шаг 4. Загрузите изображение в систему - кнопка . Процесс распознавания может занять несколько секунд. Если распознавание прошло успешно, то в специальных боксах появятся результаты обработки.



Шаг 5. Для отображения факсимиле на счете или акте включите флажок “Включить подписи и печать” на вкладке "Печатная форма" этих документов.




Логотип


Загрузка логотипа также производится в справочнике “Фирмы”, вкладка “Логотип”.
Нажмите на кнопку "Загрузить" и укажите путь к файлу на диске.



Загруженная картинка уменьшается до нужных размеров автоматически.
Логотип можно размещать на счете, прайс-листе, заказе покупателя и заказе поставщику.

Читать далее:
Заполнение справочников
Ввод начальных остатков
Установка настроек
Создание первого документа
Подключение сканера штрих-кодов (видео)

Эта статья была полезна для 6 людей. Эта статья помогла Вам?

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho