Печать, отправка по email, прикрепление файлов


Печать документов

Для того, чтобы распечатать документ, необходимо нажать кнопку "Печать" на верхней панели действий.

Image 295

Каждый документ может иметь одну или несколько печатных форм. Например, у документа "Реализация товара" в настоящее время 4 печатных формы: Накладная, ТОРГ-12, ТТН и Накладная на сборку. Все документы по умолчанию формируются в pdf-формате. Часть документов можно выгрузить в Excel - в этом случае возле названия печатной формы указаны 2 значка:  Image 296

Очень часто при первом использовании системы не удается сформировать pdf-документ. При нажатии на кнопку "Печать" либо ничего не происходит, либо открывается пустая вкладка. Самая вероятная причина - это блокировка всплывающих окон браузером, либо отсутствие просмотрщика pdf-файлов.

Отправка по электронной почте

Каждая  печатная форма документа  может быть отправлена по email напрямую из системы. Для этого нажмите кнопку "Отправить" на верхней панели действий и выберите нужную печатную форму.

Image 297

В открывшемся окне предпросмотра укажите электронный адрес получателя (может выбираться из вбитых в карточке партнера адресов) и обратный адрес для ответа. Важно заметить, что ответ придет не в систему, а на вашу личную почту. Файл будет отправлен в формате pdf.
Если вы хотите отправить письмо нескольким получателям, укажите их адреса через запятую (поддерживается до 5 адресатов). Письма отправляются как скрытые копии.

Прикрепление файлов к документу

К каждому документу может быть прикреплено до 5 файлов не более 5 мб каждый. Для того, чтобы прикрепить файл, перейдите на вкладку "Файлы" в документе и нажмите кнопку "Добавить". Загрузите файл с вашего компьютера.

Сервис поддержки клиентов работает на платформе UserEcho