Автоматическое заполнение заказов поставщику: по заказам, мин. остаткам и средней скорости продаж

Товары могут быть добавлены в заказ поставщику вручную или автоматически. Для автоматического заполнения заказа нажмите кнопку “Заполнить”, расположенную над списком товаров.



Автоматическое заполнение возможно тремя способами:

- по заказам покупателей - формируется на основании одного или нескольких заказов покупателей;
- по минимальным остаткам - пополнение товарных запасов до минимального остатка, указанного в карточке товара (по фирме в целом или конкретному складу);
- по средней скорости продажи - рассчитывается как отношение количества проданного товара к числу дней в указанном периоде, за который анализируются продажи.

Далее рассмотрим каждый способ более подробно.

По заказам покупателей

Данный способ позволяет сформировать заказ поставщику на основании заказов покупателей.
В заказ будут добавлены товары, указанные в заказах покупателей. Если один и тот же товар присутствует в нескольких заказах покупателя, его количество будет равно сумме количеств из всех заказов.

1. Нажимаем кнопку “Заполнить”.
2. Выбираем пункт “по заказам покупателей”.



3. Указываем, если это необходимо, дополнительные критерии.



Период с ___ по ____ - в заказ поставщику подбираются заказы покупателя с датами из заданного периода.
Фирма, склад, покупатель - заказы покупателя подбираются с учетом указанных параметров.
Статус - учитываются заказы только с определенным статусом.
Только незакрытые заказы - учитываются заказы, статус которых означает, что заказ открыт.
Только товары поставщика, указанного в карточке товара - подбираются только те товары из заказов покупателя, у которых основной поставщик совпадает с заданным.

По минимальным остаткам

В заказ поставщику попадут только те товары, у которых фактический остаток ниже минимального, заданного в карточке товара.



Количество заказываемого товара считается как минимальный остаток минус фактический остаток.

1. Нажимаем кнопку “Заполнить”.
2. Выбираем пункт “по минимальным остаткам”.



3. Указываем, для каких товаров необходимо провести расчеты: для всего справочника, либо для определенной группы или отдельных товаров.



4. Указываем, если это необходимо, дополнительные критерии отбора.



Фирма, склад - фактические остатки товара будут браться только по указанным фирме и/или складу.
Только товары поставщика, указанного в карточке товара - подбираются только те товары, у которых основной поставщик совпадает с указанным.

Пример.
На складе по учетным данным осталось 1 единица товара.
В карточке товара задан минимальный остаток - 10 штук.
Итого в заказ поставщику попадет значение 10 - 1 = 9 штук

По средней скорости продажи

При формировании заказа поставщику учитывается скорость продажи товара за определенный период времени.
Пример расчета необходимого количества приведен ниже.

1. Нажимаем кнопку “Заполнить”.
2. Выбираем пункт “по средней скорости продажи”.



3. Указываем, для каких товаров необходимо провести расчеты: для всего справочника, либо для определенной группы или отдельных товаров.



4. Указываем основные и, если это необходимо, дополнительные критерии отбора.



Период с___ по ____ - задаем период, за который необходимо проанализировать продажи.
Количество дней, за которое планируется продать заказанный товар - определяем, на какой срок мы делаем заказ.

Пример.
За неделю с 23 января по 30 января по учетным данным было продано 700 штук товара.
День 1 - 100 штук
День 2 - 100 штук
День 3 - 200 штук
День 4 - продаж не было
День 5 - 250 штук
День 6 - продаж не было
День 7 - 50 штук

Далее необходимо сделать расчет количества товара, которое требуется заказать, чтобы торговать весь следующий месяц.

В поле “Период” указываем даты с 23.01.2015 по 30.01.2015.
Количество календарных дней, за которые планируется продать заказанный товар - 30

Результат:
Средняя скорость продажи = 700 / 7 = 100 штук в день
Требуемое количество = 100 * 30 = 3000 штук

Итого в заказ поставщику попадет значение 3000 штук.

Прочие параметры уточняют, по каким именно фирме, складу, магазину или фактическому поставщику учитывать продажи.

Если необходимо учитывать продажи по основному поставщику, задайте его в поле “Только товары поставщика, указанного в карточке товара”.

Читайте также:
Оформление заказа поставщику