Для начала работы в системе необходимо выполнить ряд действий:

1. Заполнить справочники.
Справочники нужны для хранения информации о собственной организации, товарах, партнерах, других объектах учета, а также для быстрого заполнения документов.

Прежде всего следует заполнить справочник “Фирмы”, который содержит информацию о вашей организации. Фирмы могут иметь одну из двух организационных форм - ООО или ИП. В карточку фирмы помимо основных данных можно загрузить логотип, печать, а также подписи директора и главного бухгалтера.

Далее желательно заполнить или добавить хотя бы несколько элементов в такие справочники, как “Товары и услуги”, “Партнеры”, “Склады”, “Кассы”, “Типы цен”. В некоторых справочниках (например, “Типы цен”) уже содержится ряд значений, которые вы можете изменить или удалить.

Данные в справочники “Товары и услуги” и “Партнеры” могут быть импортированы из файла, который легко подготовить в любом табличном редакторе, например, Excel или Openoffice Calc.

Подробнее о загрузке товаров и партнеров в справочники можно узнать из следующих статей справки:
Импорт товаров и услуг
Импорт партнеров

2. Внести остатки.
Если вы уже вели бизнес до момента регистрации в “Большой Птице”, то можете с помощью ряда документов ввести в систему данные об остатках товаров, входящих остатках по расчетным счетам, кассам, терминалам и, в случае необходимости, взаиморасчетах с партнерами на текущий момент.

3. Установить настройки.
Самые важные настройки, ускоряющие процесс заполнения документов - это настройки значений по умолчанию. Они позволяют автоматически заполнять все основные поля (такие как, например, фирма или склад) в момент создания документа.

Еще одно действие, которое рекомендуется выполнить перед началом работы (или в любое другое время) - настроить Панель быстрого запуска.Панель быстрого запуска (группа значков справа от кнопки “Меню”) предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Например, создать счет и открыть отчет о продажах можно одним щелчком мыши, нажав на соответствующий значок на Панели.

Каждому пользователю могут быть установлены свои собственные настройки.

Подробнее о начале работы в системе:
Приступаем к работе в системе (видео)
Создание собственной фирмы
Загрузка подписей, печати и логотипа
Заполнение справочников
Ввод начальных остатков
Установка настроек
Создание первого документа
Подключение сканера штрих-кодов (видео)

This article was helpful for 3 people. Is this article helpful for you?