Справочники предназначены для хранения информации, используемой при оформлении документов и формировании отчетов.

Справочники могут иметь как простую, так и иерархическую структуру, состоящую из вложенных друг в друга папок. Примерами справочников с иерархической структурой являются справочники “Товары и услуги” и “Партнеры”. Такая структура позволяет создать справочник любого уровня сложности.

Снимок экрана 2015-05-29 в 16.58.09.jpg

Для добавления новой записи (товара, партнера и т.п.) в справочник нажмите кнопку .
Для добавления новой папки нажмите кнопку .
Папку или элемент можно скопировать, изменить или удалить в корзину с помощью группы кнопок .

Элементы справочника можно перетаскивать мышкой из правой части в левую, например, перенести таким образом несколько записей в одну папку или "вложить" одну папку в другую. Для переноса одного элемента достаточно просто зажать его левой клавишей мышки и перетащить из правой части справочника в левую в желаемую папку.

Также можно выделять и перемещать сразу несколько элементов, расположенных как подряд, так и произвольно. Это похоже на работу с деревом папок (проводником) в привычных операционных системах (Windows, MacOS).
Для выделения нескольких строк подряд нажмите клавишу Shift, щелкните правой клавишей мышки на первую и последнюю строку, которые необходимо перенести, - все строки между ними окажутся выделенными и их можно “перетащить” в нужную папку.
Для выделения нескольких отдельных элементов используйте клавишу Ctrl (держим нажатой), а правой клавишей мышки выделяем нужные строки.

Пример переноса элементов рассмотрен в данном ролике:



Наименования папок в справочнике сортируются по алфавиту.

This article was helpful for 1 person. Is this article helpful for you?